Lean office

On entend beaucoup parler de Lean management, principalement dans le monde de la production. Mais connaissez-vous le lean appliqué à la bureautique ?

Lean office, le grand oublié du Lean Management

Le Lean Office est un ensemble de procédés permettant littéralement d’ « amaigrir » votre charge administrative.

Il s’agit d’une véritable démarche d’amélioration continue qui repose sur 5 étapes que sont : Trier, Ranger, Nettoyer, Standardiser et Maintenir.

Cette démarche est ici appliquée à votre organisation bureautique, et non plus à votre atelier de fabrication.

Vous l’aurez compris, nous parlons ici d’une réelle introspection professionnelle. Se poser les bonnes questions.

C’est là qu’un oeil extérieur et avisé est fort utile pour vous aider à faire le tri, et surtout à créer des solutions adaptées à votre problématique

Besoin ponctuel ? c’est par ici
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Exemple concret

Vous passez 4 heures par semaine à traiter votre comptabilité (de l’enregistrement des factures, à leur envoi, en passant par la réception des paiements etc).
Sachez que vous pourriez probablement automatiser certaines de vos tâches, notamment l’envoi ou encore votre procédure.

Faîtes un rapide calcul du temps que vous pourriez gagner en économisant rien qu’une demi-heure par semaine.

26H par an, soit 2 à 3 jours de travail sur l’année…

Temps que vous pourriez passer à chercher des clients, ou à profiter de vos proches.

Et l’IA dans tout ça ?

Certes, l’intelligence artificielle propose pléthore de solutions à pléthore de problèmes.

Mais…

– Votre problème est unique à vos yeux, qui de mieux qu’un être humain pour réfléchir à vos côtés ?
– Avez-vous les compétences techniques pour trouver la perle rare au sein de tous les systèmes proposés?
– Le mieux est parfois l’ennemi du bien. Si vous trouvez l’outil parfaitement adapté, tant mieux, sinon…
– Je suis certainement beaucoup plus écologique (et économique à terme) qu’un data center…

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Comment je fais ?

Phase initiale : vous bénéficiez de 30 minutes de mon temps.
Si je pense être à même de vous aider, nous programmons la suite en fonction de ce qui peut/doit être fait.

Phase 1 : je vous écoute et je prends beaucoup de notes. (la durée de cet audit dépendra de l’ampleur des économies à réaliser)

Phase 2 : j’analyse et je vous propose une solution adéquate et personnalisée.

Phase 3 : Je délivre la solution et nous accusons la livraison ensemble à l’aide de tests appropriés

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